قواعد جديدة للعمل مع سجلات النقد. المعاملات النقدية إجراءات العمل مع ماكينة تسجيل النقد في

تسجيل النقد عبر الإنترنت - كيفية تتبع الأموال عند استخدامه؟ اقرأ عن ما تغير في هذه المحاسبة وفي توثيق المعاملات المحاسبية في مقالتنا.

نحن نقدم مقاطع الفيديو الخاصة بنا حول كيفية استرداد الأموال عند الخروج عبر الإنترنت:

جوهر عملية تنفيذ سجلات النقد عبر الإنترنت

اعتبارا من 01/07/2017 مسجلات النقد من نوع جديد - مسجلات النقد عبر الإنترنت وتتميز بما يلي:

• درجة أعلى من الأمان لبيانات المبيعات الناتجة عنها؛
• القدرة على نقل هذه البيانات في الوقت الحقيقي إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

في الوقت نفسه، تم إدخال عدد من التغييرات:

• إلى قائمة الأشخاص الملزمين باستخدام CCP؛
• إجراءات تسجيل واستخدام السجلات النقدية؛
• تسجيل التفاصيل الإلزامية للوثائق الصادرة عن مكتب النقد.

اقرأ عن كيفية تأثير التغيير في قائمة الأشخاص الملزمين باستخدام سجلات النقد على مراحل تنفيذ الأجهزة عبر الإنترنت المستخدمة.

ومع ذلك، على الرغم من مجموعة واسعة إلى حد ما من التغييرات في العمل مع سجلات النقد، فإن جوهر هذه التغييرات يتلخص في حقيقة أنه بالنسبة للمدفوعات النقدية، بدأ استخدام سجلات النقد بطريقة أكثر تقدما من الناحية الفنية. مستوى عال. وكان هذا الظرف بالتحديد هو الذي تسبب في معظم التغييرات في إجراءات العمل معهم. ولم تؤثر هذه التغييرات على قواعد المحاسبة عن الإيرادات الواردة من خلال أنظمة تسجيل النقد، على الرغم من وجود عدد من الابتكارات في توثيق بعض المعاملات النقدية. لذلك، فإن مسألة كيفية الاحتفاظ بالسجلات في سجلات النقد عبر الإنترنت لديها إجابة واحدة فقط: بنفس الترتيب كما كان من قبل. لا توجد ابتكارات في ذلك.

التغييرات في معالجة المستندات في مكتب النقد

تم تحديد نهج جديد للمستندات التي تم إعدادها عند استخدام سجلات النقد مع ظهور النص المحدث للفنون. 1، الفقرة 1 منها تنص الآن على أنه عند استخدام معدات تسجيل النقد ينبغي للمرء أن يسترشد بما يلي:

• القانون رقم 54-FZ نفسه؛
• واللوائح المعتمدة بموجبه.

وهذا يعني أن هذا ألغى تلقائيًا الحاجة إلى إعداد المستندات الإلزامية التي سبق النظر فيها، والتي تمت الموافقة على نماذجها الموحدة بموجب مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية المؤرخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132:

1. الأفعال:

• بشأن تحويل قراءات العدادات النقدية إلى الصفر (النموذج KM-1)؛
• عند أخذ قراءات العدادات عند نقل ماكينة تسجيل النقد للإصلاحات (نموذج KM-2) ؛
• عند إعادة الأموال إلى العملاء (النموذج KM-3)؛
• عند التحقق من النقد في مكتب النقد (نموذج KM-9).

المجلات:

• مشغل أمين الصندوق (نموذج KM-4)، خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 16 يونيو 2017 رقم 03-01-15/37692؛
• تسجيل قراءات العدادات (نموذج KM-5)؛
• تسجيل المكالمات من المتخصصين الفنيين (نموذج KM-8).

التقارير المرجعية:

• تقرير شهادة أمين الصندوق (نموذج KM-6) ؛
• معلومات عن قراءات العدادات والإيرادات (نموذج KM-7).

في الوقت نفسه، تمت الموافقة على المستندات الجديدة المتعلقة بالمدفوعات النقدية التي تتم باستخدام سجلات النقد عبر الإنترنت بموجب القانون رقم 54-FZ (البند 4 من المادة 4.1):

• تقرير افتتاح التحول؛
• تصحيح استلام النقدية؛
• تقرير عن إغلاق المحرك المالي؛
• تأكيد المشغل.

لقد غيرت المستندات الأخرى شكلها ومتطلباتها للحصول على التفاصيل. مع استخدام المستند النقدي الرئيسي (الشيك أو BSO)، أصبح من الممكن ليس فقط معالجة إيصالات المشتريات، ولكن أيضًا عمليات مثل (البند 1، المادة 4.7 من القانون رقم 54-FZ):

• استرداد المبلغ للمشتري؛
• إصدار الأموال للعميل؛
• استلام الأموال من العميل.

ومع ذلك، فإن التغييرات في المستندات التي تم إعدادها باستخدام سجلات النقد لم تؤثر بأي شكل من الأشكال على قواعد الحفاظ على الوثائق الخاصة بمكتب النقد التشغيلي، والتي تمت الموافقة عليها بموجب توجيه بنك روسيا رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014. لذلك، لا يزال مطلوبًا إصدار أوامر نقدية للإيصالات والمصروفات (البند 4.1) والاحتفاظ بدفتر نقدي (البند 4.6). فيما يتعلق بالإيرادات النقدية، سيكون من الضروري تسجيلها يوميًا وفقًا لأمر استلام، تم إعداده على أساس تقرير إغلاق المناوبة الذي تم إنشاؤه في السجل النقدي عبر الإنترنت، وهو ما يشبه تقرير z الذي تم إنشاؤه عند النقد سجل مع EKLZ.

المحاسبة عن المقبوضات النقدية

تنعكس الإيرادات المقبولة في السجل النقدي عبر الإنترنت في السجل النقدي التشغيلي لدافعي الضرائب. يتم تسجيل هذا الإجراء عن طريق المشاركات:

• في تجارة التجزئة التي لا توفر تحليلات للعملاء:

د 50 كيلوطن 90.1;

• للمدفوعات النقدية مع العملاء الذين هم كيانات قانونية أو رواد أعمال فرديين، والتي تعتبر المحاسبة التحليلية مهمة بالنسبة لهم:

د 50 قيراط 62 و د 62 قيراط 90.1.

إذا تم الدفع باستخدام بطاقة بلاستيكية (أي غير نقدية)، فإن الحساب 57 يشارك في المعاملات:

د 57 قيراط 90.1 أو د 57 قيراط 62.

اقرأ المزيد حول استخدام الحساب 57 في المادة "ترحيل الخصم 57 الائتمان 57 (الفروق الدقيقة)" .

المحاسبة عن المبالغ المستردة للمشتري للبضائع

يعتمد الانعكاس في المحاسبة عن استرداد البضائع التي أعادها المشتري على وقت وقوع هذا الحدث:

• في نفس الفترة الضريبية مع البيع (ولا يهم ما إذا كان يوم البيع يتزامن مع يوم العودة) - في هذه الحالة، يتم استخدام الإدخالات العكسية؛
• فترات ضريبية مختلفة - هنا يجب أن ينعكس العائد خلال فترة تنفيذه من خلال الإيرادات والمصروفات غير التشغيلية.

بشكل منفصل عن استلام الإيرادات، سيتم عرض معاملة الإرجاع حتى لو تزامن يوم الإرجاع مع يوم البيع، منذ القانون رقم 54-FZ (البندان 1 و 4 من المادة 4.1، البند 3 من المادة 4.3، البند 1) من المادة 4.7) يتطلب التسجيل والتخزين والتحويل بشكل منفصل إلى دائرة الضرائب الفيدرالية لكل مستند يتم إنشاؤه بواسطة مكتب النقد.

ستبدو المعاملات المحاسبية باستخدام الإدخالات العكسية كما يلي:

• البضائع المستلمة من المشتري:

د 41 عقدة 76 (62) ؛

• تم استرداد المبلغ:

د 76 (62) ط 50 (51) ؛

• الإيرادات المعدلة:

د 76 (62) كيلوطن 90.1 عكسا؛

• تم إجراء تصحيحات لشطب تكلفة البضاعة المباعة:

د 90.2 كيلوطن 76 (62) عكس.

إذا تم الاحتفاظ بمحاسبة التجزئة بأسعار المبيعات، فعند العودة سيكون هناك إدخال لاستعادة مبلغ الهامش التجاري:

د 90.2 كيلوطن 42.

إذا لم تتطابق الفترات الضريبية للبيع والإرجاع، فسيتم استخدام الحساب 91، الذي يحتوي على أرقام حسابات فرعية مماثلة، في آخر 3 معاملات، بدلاً من الحسابات الفرعية 90.

فيما يتعلق بتعديل مبلغ ضريبة القيمة المضافة على المبيعات (إذا كان البائع يعمل مع هذه الضريبة)، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه هنا، وفقًا لمتطلبات قانون الضرائب في الاتحاد الروسي (البند 5 من المادة 171)، سيكون من الضروري إجراء خصم على مبلغ الضريبة المطابق لمبلغ المبلغ المسترد. في هذه الحالة، يجب أن يحتوي دفتر الشراء على تفاصيل إما فاتورة التعديل أو أمر المصروفات النقدية الذي أضفى طابعًا رسميًا على إصدار الأموال للمشتري (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 19 مارس 2013 رقم 03-07- 15/8473).

نظرًا لأنه من أجل التنفيذ الصحيح للخصم (مع الإشارة إلى تفاصيل المستند الذي يمنح الحق فيه)، يجب أن ينعكس مبلغ ضريبة القيمة المضافة في الحساب 19، فإن الإدخال المنطقي الذي يعكس المبلغ المقصود للخصم سيكون:

Dt 90.3 كيلوطن 19 عكس.

وسيحل أساسا محل مدخلين: لضبط الضريبة على القيمة المضافة على الإيرادات (90,3 قيراط 68 عكس) ولحساب نفس مبلغ الضريبة للخصم (19 قيراط 68 أو 68 قيراط 19 عكس).

سيتم خصم المبلغ المنعكس في الحساب 19 في تاريخ استحقاقه عن طريق الترحيل المعتاد له:

د 68 كيلوطن 19.

اقرأ المزيد حول إنشاء كتاب شراء في المقالة. "ما هي القواعد الأساسية لملء دفتر المشتريات والحفاظ عليه؟" .

المحاسبة عن التسويات الأخرى مع العميل

قد تشمل المدفوعات النقدية الأخرى مع العميل في مكتب النقد ما يلي:

• المدفوعات مقابل البضائع المقبولة مقابل العمولة؛
• دفع ثمن المواد القابلة لإعادة التدوير المشتراة من السكان؛
• إصدار المكاسب.
• التسويات بموجب اتفاقية الوكالة.

هذه هي حركات النفقات الموثقة عن طريق الترحيل:

د 76 (60) ق.ط 50 (51).

ستعتمد خيارات رقم الحساب في الجزء المدين من هذا الإدخال على ما هو مكتوب في السياسات المحاسبية فيما يتعلق بمحاسبة دفعة معينة. وفي الجزء الائتماني لحالة تحويل الأموال إلى البطاقة البلاستيكية، سيظهر حساب 51.

وبناء على ذلك، عند إعادة الأموال الصادرة للعميل، سيحدث ترحيل عكسي، حيث سيشارك الحساب 57 عند إجراء الدفعات من خلال بطاقة بلاستيكية:

ت 50 (57) ت 76 (60).

اقرأ عن الفروق الدقيقة في تسجيل المعاملات بموجب اتفاقية الوكالة في المادة "مميزات اتفاقية الوكالة في المحاسبة" .

نتائج

يمثل الانتقال إلى استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت بشكل أساسي استبدال أنظمة تسجيل النقد المستخدمة سابقًا بتقنية عالية المستوى، مما يجعل من الممكن حماية بيانات تسجيل النقد بشكل أفضل من التغييرات وزيادة درجة سيطرة السلطات الضريبية عليها. مع هذا النوع من التغييرات ترتبط الجوانب الرئيسية لتحديث إجراءات استخدام CCP. على الرغم من أن نتيجتها كانت إلغاء الالتزام باستخدام بعض المستندات التي تم إعدادها مسبقًا عند استخدام سجلات النقد، إلا أن هذه التغييرات لم تؤثر على إجراءات الانعكاس في المعاملات المحاسبية المتعلقة بقبول وإصدار النقد من خلال سجلات النقد. لذلك، محاسبة الحركة مال، التي تم تمريرها من خلال السجل النقدي، يتم الاحتفاظ بها بنفس الترتيب.

إجراءات إجراء المعاملات النقدية لأصحاب المشاريع الفردية والمؤسسات أشكال مختلفةتنعكس الملكية في مجموعة من اللوائح الخاصة المنشورة في يونيو 2014 البنك المركزيالترددات اللاسلكية. تم تقديم مخطط مبسط لعمل النظام المحاسبي لرواد الأعمال، والذي رحب به الشركات الصغيرة والمشاركين الآخرين في المجال الاقتصادي الحديث للبلاد.

استقبل المحاسبين تعليمات مفصلة، الذي يعكس بشكل كامل عملية المعاملات النقدية، وينظم العديد من الجوانب الفنية للمحاسبة النقدية. في عام 2017، سيتغير الإجراء المعتاد لتسجيل المعاملات النقدية بشكل كبير. اعتبارًا من 1 فبراير 2017، يجب استبدال جميع سجلات النقد بسجلات النقد عبر الإنترنت. الإجراء الكامل للاتصال بالمعدات عبر الإنترنت والعمل معها موضح في القانون الاتحادي رقم 260-FZ بتاريخ 3 يوليو 2016.

ما هي سجلات النقد عبر الإنترنت؟

وفقًا للقانون الاتحادي المذكور أعلاه، سيتم الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت تدريجيًا (بدءًا من 15 يوليو 2016، عندما دخل القانون الجديد بشأن سجلات النقد حيز التنفيذ وعندما يمكن لكل رائد أعمال التسجيل طوعًا في سجلات النقد عبر الإنترنت، حتى 1 يناير، 2018، حيث سيكون هناك انتقال كامل إلى الشيكات الإلكترونية).

السجل النقدي الإلكتروني عبر الإنترنت هو سجل نقدي ينقل بيانات المعاملات المالية عبر الإنترنت إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. اليوم، يجب على جميع رواد الأعمال إعداد أعمالهم للابتكارات وشراء واختبار معدات تسجيل النقد.

الاختلافات بين ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت وسجل النقد العادي

يتمتع سجل النقد الإلكتروني بالعديد من المزايا مقارنة بسجل النقد العادي، مما يحرر رائد الأعمال من العمليات الروتينية المتمثلة في تقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية (وما إلى ذلك).

بالإضافة إلى ذلك، تحتوي سجلات النقد الإلكترونية على:

• القدرة على إرسال الشيك إلى البريد الإلكتروني للمستهلك أو عبر إشعار الرسائل القصيرة؛
• إمكانية نسخ الشيكات الإلكترونية مع الشيكات الورقية؛
• وجود محرك مالي محمي بالتشفير لحفظ المعلومات حول المعاملات المنجزة وما إلى ذلك.

لدى سجلات النقد عبر الإنترنت عدد من العيوب التي تسببت بالفعل في سخط الشركات الصغيرة، وهي:

• ارتفاع تكاليف شراء وخدمة السجل النقدي.
• التوفر الإلزامي للاتصال بالإنترنت دون انقطاع؛

نصيحة:ليس من الضروري على الإطلاق أن يكون جهاز تسجيل النقد متصلاً بالإنترنت وقت الدفع مقابل البضائع أو الخدمات. يمكنك تشغيل الإنترنت مرة واحدة يوميًا لإرسال معلومات موجزة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

• نفقات تدريب الموظفين على تشغيل سجلات النقد الإلكترونية.

مع وجود سجل نقدي إلكتروني، سيكون من الصعب على العديد من رواد الأعمال تنفيذ ما يسمى بالحالات "السوداء" و"الرمادية".

كيف تعمل سجلات النقد عبر الإنترنت؟

في عملية بيع منتج أو خدمة باستخدام ماكينة تسجيل النقد الإلكترونية، تشارك 3 أطراف. يتم إرسال المعلومات المتعلقة بالمعاملة النقدية إلى مشغل البيانات المالية، الذي يقوم بتعيين رقم فريد للشيك. تأتي المعلومات من مشغل الإيصال المالي في اتجاهين:

1. يتم إرسال رقم إيصال فريد إلى السجل النقدي الإلكتروني، والذي يتم نقله لاحقًا إلى المشتري.
2. يتم إرسال بيانات المعاملات والمعلومات الموجزة حول التسويات لليوم بأكمله إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

يمكن لأي منظمة لديها الإذن المناسب من الولاية أن تعمل كمشغل بيانات مالية (كوسيط بين السجل النقدي عبر الإنترنت وخدمة الضرائب الفيدرالية).

من يُعفى من استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت؟

من المستحيل ببساطة إجبار الجميع على شراء وتسجيل سجلات النقد عبر الإنترنت لدى دائرة الضرائب الفيدرالية لعدد من الأسباب، على سبيل المثال، بسبب تنوع أنواع الضرائب، وبالتالي أشكال المحاسبة المتنوعة وما إلى ذلك.

لذلك، ينظم القانون الاتحادي رقم 260 بعض المواقف التي يكون فيها استخدام سجلات النقد الإلكترونية مستحيلاً. وتشمل هذه:

• الأعمال التجارية في المناطق النائية والتي يصعب الوصول إليها - عدم وجود الإنترنت في العديد من القرى لا يسمح بإرسال البيانات في الوقت المناسب إلى السلطات الضريبية؛
• بيع السلع الصغيرة بالتجزئة مثل الآيس كريم والمشروبات من الأكشاك والصحف وتذاكر اليانصيب وغيرها.

إجراءات الحفاظ على المستندات النقدية في عام 2017

لم تكن هناك تغييرات جوهرية فيما يتعلق بالمستندات النقدية في عام 2017. ويستمر استخدام جميع النماذج الموحدة (البيانات، )، المستخدمة سابقًا، مع مراعاة الابتكارات.

يستمر أصحاب المشاريع الفردية في الاحتفاظ بسجلات ضريبية للدخل والمؤشرات المادية الأخرى، ولكنهم في الوقت نفسه معفون من الاحتفاظ ومعالجة الإيصالات وأوامر الإنفاق. يمكن استخدام كل من الوسائط الورقية والإلكترونية للحفاظ على الوثائق النقدية.

وفقًا لقانون النقد الجديد لعام 2017، حدثت التغييرات التالية في الانضباط النقدي:

• القدرة على الاحتفاظ بالوثائق النقدية باستخدام التوقيع الإلكتروني؛
• إذا كانت المستندات الإلكترونية متاحة، فلن تكون هناك حاجة إلى نسخ ورقية من دفتر النقدية والأوامر؛
• لا يمكنك تصحيح الأخطاء في المستندات الإلكترونية - تحتاج إلى حذف المستند غير الصحيح وإنشاء مستند جديد؛
• لم يعد تسجيل الورقة الثانية من دفتر النقدية مطلوبا؛
• ليست هناك حاجة لملء دفتر النقدية إذا لم يتم إجراء الدفعات النقدية في أي يوم؛
• ليست هناك حاجة للحفاظ على السجل النقدي.

يهدف القانون الجديد الخاص بسجلات النقد لعام 2017 في المقام الأول إلى تبسيط الانضباط النقدي، والابتعاد عن المحاسبة "الورقية"، حيث تكون المؤشرات الرئيسية (الحساب

تسجيل النقدية عبر الإنترنتهو جهاز ذو إمكانيات متقدمة يلبي متطلبات القانون الاتحادي المؤرخ 3 يوليو 2016 N290-FZ، المقدم إلى ماكينة تسجيل النقد. وتتميز عن سجلات النقد التقليدية بقدرتها على نقل البيانات المتعلقة بمدفوعات الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية عبر الإنترنت إلى الخدمات الضريبية من خلال مشغلي البيانات المالية (FDOs).

لماذا تقرر التحول إلى سجلات النقد عبر الإنترنت؟

في اقتصاد اليوم، يجد الناس صعوبة في العثور على عمل يدفع لهم ما يكفي لتغطية احتياجاتهم، ويحاول الكثيرون بدء أعمالهم التجارية الخاصة. نظرا لزيادة عدد الشركات، يتزايد عدد البائعين الذين لا يسجلون المبيعات لإخفاء المعلومات المتعلقة بهم من مفتشية الضرائب. ونتيجة لذلك، تتلقى الدولة ضرائب أقل، وليس من الممكن إجراء عمليات تفتيش متكررة للشركات.

وفي هذا الصدد، تم تطوير سجلات النقد عبر الإنترنت، والتي أكدت فعاليتها خلال مشروع تجريبي شاركت فيه منظمات من موسكو ومنطقة موسكو وتتارستان ومنطقة كالوغا.

المزايا على سجلات النقد التقليدية

1. وفقًا لدائرة الضرائب الفيدرالية، وبفضل إدخال مكاتب النقد عبر الإنترنت، سيتم تقليل عدد الشيكات القانونية بشكل كبير. الأفراد وأصحاب المشاريع الفردية. ستكون جميع معلومات المبيعات متاحة للتحكم إلكترونيًا. سيتم إجراء فحوصات ميدانية ومستنداتية فيما يتعلق بالمؤسسات التي أثارت الشكوك بين السلطات الضريبية. سيكون سبب زيارة المفتشين هو الإلغاء المتكرر للشيكات أو إصدارها لمرة واحدة بمبلغ كبير في فترة زمنية قصيرة.
2. سيساعد استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت رئيس المؤسسة على ممارسة السيطرة على مرافق البيع بالتجزئة وحجم المبيعات في كل منها من خلال حسابين: مفتوح لسجل النقد نفسه و المنطقة الشخصية، نظمها موظف تسجيل النقد في OFD.
3. سيتم تخفيض تكاليف شراء EKLZ وإعادة التسجيل السنوي لسجل النقد.
4. ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت قادرة على طباعة مجموعة واسعة من التفاصيل التنظيمية على الإيصالات، بما في ذلك اسم الخدمة/المنتج؛ النظام الضريبي الذي يستخدمه رجل أعمال فردي أو كيان قانوني؛ وكذلك معلومات ضريبة القيمة المضافة.
5. عند إجراء الدفعات للمستهلكين، سيكون من الممكن استخدام الهاتف الذكي والكمبيوتر اللوحي.
6. سيتمكن السجل النقدي عبر الإنترنت من إرسال إيصالات إلكترونية إلى البريد الإلكتروني للمشتري (في هذه الحالة، الإيصال الإلكتروني يساوي المطبوع على السجل النقدي) والرسائل النصية القصيرة إلى هاتفه.
7. سيتم التحكم بسهولة في الأخطاء في التسويات مع العملاء.
8. لن يمثل فقدان الشيك الورقي مشكلة بعد الآن، حيث سيظل الشيك الإلكتروني متاحًا في أي وقت.
9. كما أن السجل النقدي عبر الإنترنت سيجعل الحياة أسهل للمؤسسات ورجال الأعمال الذين يبيعون من خلال المتاجر عبر الإنترنت. ووفقا للقانون، يجب إعطاء الإيصال للمشتري في موعد لا يتجاوز خمس دقائق بعد قيامه بالشراء، ولكن قد تكون هناك مئات الكيلومترات بين الشركة والمستهلك. في السابق، كان عليك إرسال إيصال مطبوع عبر البريد السريع مع المنتج الذي تم شراؤه، أو طباعة إيصال ووضعه في العبوة مع الشراء، وكان هذا يعتبر انتهاكًا. الآن يكفي إرسال إيصال إلكتروني إلى البريد الإلكتروني للعميل بعد قيامه بدفع ثمن المنتج/الخدمة.
10. لن تكون هناك حاجة لسلسلة كاملة من سجلات النقد والوثائق.

من ينبغي عليه تحديث الحزب الشيوعي الصيني وفي أي إطار زمني؟

أصبح الانتقال الطوعي إلى تسجيل النقد عبر الإنترنت ممكنًا الآن. منذ منتصف عام 2017، يتعين على جميع الكيانات القانونية ورجال الأعمال الذين يستخدمون سجلات النقد تثبيت سجلات النقد عبر الإنترنت. تشمل مزايا تحديث سجلات النقد في المستقبل القريب تجنب البحث عن وثائق التسجيل الرسمية خلال فترة الذروة (وبالتالي الحصول على فرصة لإبرام اتفاقية لخدمة سجلات النقد بشروط أكثر ملاءمة) وغياب الحاجة إلى شراء EKLZ جديد في نهاية القديم.

موعد التسليم	متطلبات
15.07.2016 – 30.06.2017	الانتقال الطوعي إلى السجل النقدي عبر الإنترنت. إذا كان السجل النقدي القديم المثبت خاضعًا للتحديث، فيمكنك ترقيته إلى السجل النقدي عبر الإنترنت وإعادة تسجيله.
01.02.2017	لم يعد مفتشو الضرائب يسجلون سجلات النقد ذات الطراز القديم. ومع ذلك، يمكنك الاستمرار في العمل في "الخروج غير عبر الإنترنت".
01.07.2017	لم تعد "سجلات النقد غير عبر الإنترنت" تُستخدم من قبل معظم رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية. الاستثناءات: · أصحاب المشاريع الفردية والكيانات القانونية الذين يدفعون UTII (انظر الملاحظة أدناه في الجدول)؛ · IP على PSN (انظر الملاحظة الموجودة أسفل الجدول)؛ · أصحاب المشاريع الفردية والشركات التي تقدم الخدمات للجمهور (انظر الملاحظة أدناه في الجدول).
01.01.2019	إنشاء وإرسال شيك إلكتروني، ويتم الآن إصدار شيك ورقي بناءً على طلب العميل.
01.07.2019	جميع الكيانات القانونية ورجال الأعمال الذين تم إعفاؤهم سابقًا من هذا الالتزام سوف يتحولون إلى تسجيل النقد عبر الإنترنت (انظر البند 2 من المادة 346.26 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي): · رجل أعمال فردي وكيان قانوني الأشخاص الذين يدفعون UTII؛ · رواد الأعمال الأفراد الذين يستخدمون PSN؛ · أصحاب المشاريع الفردية والمنظمات العاملة في تقديم الخدمات للجمهور؛ · أصحاب المشاريع الفردية والكيانات القانونية التي تمتلك آلات البيع.
01.02.2021	يتعين على المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يدفعون الضرائب بموجب نظام الضرائب المبسط وUTII، وكذلك رواد الأعمال الفرديين الذين يستخدمون UTII، من الآن فصاعدًا إدراج البضائع المشتراة وأسعارها في الإيصال.

ملحوظة:لا يجوز لدافعي الضرائب في UTII وأصحاب المشاريع الفردية على PSN تثبيت سجلات النقد عبر الإنترنت بشرط أن يصدروا مستند دفع بناءً على طلب العميل (متطلب الفقرة 7 من المادة 7 من القانون الصادر في 3 يوليو 2016 N290-FZ). أما بالنسبة للكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية الذين يقدمون الخدمات للجمهور، فيجب عليهم إصدار نماذج إبلاغ صارمة (SSR) (متطلبات الفقرة 8 من المادة 7 من القانون الصادر في 3 يوليو 2016 N290-FZ).

من لا يحتاج إلى تسجيل النقدية عبر الإنترنت؟

(لمزيد من التفاصيل، راجع البند 2 من المادة 2 من 54-FZ بصيغته المعدلة في 01/01/2017)

1. رجال الأعمال العاملين في بيع منتجات الصحف والمجلات. يتم النظر في الإيرادات من جميع السلع الأخرى بشكل منفصل.
2. أولئك الذين يبيعون الأوراق المالية.
3. بائعي تذاكر النقل العام.
4. المشاركون في إطعام الطلاب والعاملين في المؤسسات التعليمية.
5. القيام ببيع البضائع في المناطق المنظمة للتجارة.
6. العاملون في بيع المواد غير الغذائية في القطارات، من دراجات هوائية وغيرها من الوسائل المتنقلة والمحمولة.
7. أصحاب نقاط بيع الآيس كريم والمشروبات غير الكحولية.
8. أولئك الذين يبيعون الصهاريج والخضروات بالوزن.
9. عقد نقطة شراء للعبوات الزجاجية والنفايات (بالإضافة إلى المعادن والمجوهرات).
10. أصحاب خدمة إصلاح وطلاء الأحذية.
11. مصنعي المفاتيح والخردوات.
12. المربيات ومقدمي الرعاية.
13. أساتذة الفنون والحرف الشعبية.
14. عرض قطع الحطب وحرث قطع أراضي الحديقة مقابل رسوم.
15. حمالو الأمتعة.
16. أصحاب المنازل الذين يكسبون المال عن طريق تأجيرها.
17. الشركات ورجال الأعمال الأفراد الذين فتحوا مشروعًا تجاريًا في المناطق التي يصعب الوصول إليها. في الوقت نفسه، يبقى المطلب - إصدار مستند عند الطلب (يشير إلى اسمه ورقمه وتفاصيل المنظمة) حول المعاملة المكتملة.

مخطط تشغيل السجل النقدي عبر الإنترنت

لتشغيل سجل نقدي عبر الإنترنت، يجب عليك إبرام اتفاقية مع أحد المعتمدين لهذا النوع من النشاط مشغل البيانات المالية(OFD)، وهو وسيط بين كل مكتب نقدي ودائرة الضرائب الفيدرالية، أي. من المستحيل الاستغناء عن خدماته. أوصت دائرة الضرائب الفيدرالية بتقدير عمل OFD بمبلغ 3 آلاف روبل سنويًا.

لذلك، فإن العملية الكاملة للعمل مع السجل النقدي عبر الإنترنت هي كما يلي:

• يقوم البائع بإخراج الشيك؛
• يقوم السجل النقدي بإنشاء مؤشر مالي وبالتالي يبلغ معلومات OFD حول المعاملة المكتملة؛
• يقوم OFD بإنشاء رقم فريد لفحص محدد؛
• يرسل OFD ملخص المبيعات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

ستؤثر التغييرات أيضًا على الشيكات الصادرة.، ستظهر تفاصيل جديدة:

• الوقت واليوم وعنوان الشراء؛
• مبلغ الشراء، ضريبة القيمة المضافة؛
• نوع الدفع (نقدا أو من خلال نظام الدفع الإلكتروني)؛
• الدخل أو النفقات؛
• عنوان موقع الويب الخاص بخدمة OFD؛
• نظام الضرائب.

نقوم بتسجيل السجل النقدي الجديد

عند شراء ماكينة تسجيل النقد، ستتلقى رابطًا إليها على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية المنطقة الشخصيةويتم الدخول إليها لرواد الأعمال الأفراد من خلال بوابة الخدمات الحكومية. من الملائم تسجيل ماكينة تسجيل النقد وتسجيل التعاون مع OFD والإبلاغ عن استبدال المحرك المالي. تحتاج إلى تسجيل ماكينة تسجيل النقد الخاصة بك عبر الإنترنت من خلال الانتقال إلى قسم "معدات تسجيل النقد". حسابيجب تأكيده، وسيكون التوقيع الإلكتروني مطلوبًا لتنفيذ أي إجراءات.

إذا قمت بشراء جهاز تسجيل نقدي عبر الإنترنت ليحل محل جهاز قديم، فأنت بحاجة إلى توصيله بالإنترنت وبرنامج Bukhsoft. ثم تقوم بتوقيع اتفاقية مع OFD، والتي تعتبر شروطها أكثر قبولًا لنفسك. بعد التسجيل لدى مكتب الضرائب، يصبح السجل النقدي الخاص بك جاهزًا للعمل.

إذا كان من الممكن تحديث سجل النقد القديم الخاص بك، فسيتعين عليك أولاً إلغاء تسجيله لدى دائرة الضرائب الفيدرالية، ثم ترقيته إلى سجل نقدي عبر الإنترنت في المركز الفني. خدمة. تشبه الخطوات التالية الإجراءات التي تتم بعد شراء ماكينة تسجيل نقدي جديدة عبر الإنترنت.

ينص القانون على تقديم طلب ورقي إلى التأمين الوطني، لكن استمارة طلب تسجيل السجل النقدي لم تتم الموافقة عليها بعد، ولا يتم تنظيم الإجراء نفسه.

مثال عملي: توصيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت عبر الإنترنت

لنقم بتوصيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ATOL FPrint 90F.

قم بتنزيل وتثبيت أحدث إصدار من برنامج التشغيل DTO 8.x من موقع ATOL على الويب. هناك سنقوم بتنزيل دليل التشغيل ATOL 90F. لتوصيل ماكينة تسجيل النقد بالكمبيوتر، يمكنك استخدام كابل USB أو فتحة بطاقة SIM أو وحدة WiFi.
إذا لم يتمكن الكمبيوتر من رؤية برنامج التشغيل، فسنحدد المسار إليه يدويًا. لنظام التشغيل Windows 7 والإصدارات الأحدث: C:\Program Files (x86)\ATOL\Drivers\USB_Drivers لنظام التشغيل Windows XP: C:\Program Files\ATOL\Drivers\USB_Drivers. بعد التثبيت نرى منفذي COM.

تسجيل السجل النقدي لدينا. للقيام بذلك، انتقل إلى الموقع nalog.ru. رابط إلى الحساب الشخصي لأصحاب المشاريع الفردية: https://lkip.nalog.ru/ رابط إلى الحساب الشخصي للكيانات القانونية: http://lkul.nalog.ru/ يتم تحميل الحسابات بواسطة Internet Explorer 8.0 والإصدارات الأحدث. يتم الوصول بعد تأكيد الهوية باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS). حدد علامة التبويب "KKT"، وانقر فوق "تسجيل KKT"، واملأ الطلب، وحدد التفاصيل الفنية. البيانات والمعلومات الخاصة بالمنظمة. في "تقرير التسجيل" نقوم بإدخال بيانات التسجيل من CM.

إجراءات تسجيل السجل النقدي. انقر فوق "ابدأ"، ثم "كافة البرامج"، و"ATOL"، و"الأدوات المساعدة"، و"ATOL Cash Register Utility". نقوم بإدخال البيانات التي يطلبها البرنامج، ويجب أن تتطابق جميعها مع المعلومات المدخلة في حسابك الشخصي.
نعود إلى حسابك الشخصي وندخل المعلومات الواردة من تقرير التسجيل. نحن نكمل عملية التسجيل.

نختار OFD، وننتقل إلى حساب OFD الشخصي، وسيوفر لك OFD البيانات اللازمة للاتصال بالخادم لتحويل الشيكات بعد إبرام اتفاقية معه.

نقوم بتوصيل السجل النقدي بـ OFD. للبدء، دعنا نذهب من خلال السلسلة: "ابدأ"، "Atol"، "برامج تشغيل المعدات التجارية v8"، "إدارة السائق"، "EoU" ووضع علامة في مربع "التشغيل التلقائي"، أدخل اسم السجل النقدي، و عنوان المنفذ (الذي هو مخصص لنقل البيانات عبر الإنترنت، وليس عنوان التواصل مع ماكينة تسجيل النقد)، نبدأ الخدمة.
في قائمة "ابدأ" نجد "Atol"، "برامج تشغيل المعدات التجارية v8"، "الاختبارات"، "برنامج تشغيل KKM"، "إعدادات الملكية". حدد الطراز (في هذه الحالة ATOL 90F) والمنفذ (COM3)، وانقر فوق "معلمات الأجهزة". نشير إلى عنوان خادم OFD والمنفذ وDNS. قناة التبادل – EoU. عنوان موقع الضرائب: www.nalog.ru.
يحتوي السجل النقدي على جدول 1 لإدخال البيانات الخاصة بالسلع والخدمات المقدمة (للعمل مع الجداول توجد أداة خاصة على موقع تسجيل النقد برمجة). لذلك، دعونا ندخل المعلومات:
- اسم المنتج/الخدمة،
- الاسم الكامل لأمين الصندوق،
- تحصيل الضرائب.
نقوم بتمكين طباعة رمز الاستجابة السريعة عن طريق إدخال القيمة "1" في الجدول 2 للمعلمة N14.
نعيد تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ونطبع إيصالنا الأول!

كيفية الاحتفاظ بالسجلات بعد استبدال السجل النقدي

ومن الجدير بالذكر أن سيتم سداد تكاليف شراء ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت(المبلغ المقدر للتخفيض في مدفوعات الضرائب هو 18 ألف روبل):

بالنسبة للشركات الخاضعة لنظام الضرائب العام، يمكن شطب تكلفة شراء السجلات النقدية؛
الشركات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يستخدمون النظام المبسط سيأخذون في الاعتبار التكاليف باعتبارها نفقات مادية؛
بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية في نظام براءات الاختراع و UTII، يتم التخطيط لخصم ضريبي بمبلغ 18 ألف روبل.

أما بالنسبة للمحاسبة إذا كان لديك سجل نقدي عبر الإنترنت:

• لن تكون هناك حاجة لملء تقرير "أولي" موحد لاستلام الأموال من السكان، لأنه وستكون جميع المؤشرات متاحة في شكل إلكتروني.
• سيظهر فحصان جديدان:

1. شيك التصحيح (يتم إصداره إذا وجدت، على سبيل المثال، نقدًا غير محسوب بمبلغ يتجاوز بيانات السجل النقدي لليوم السابق)؛
2. شيك بعلامة إرجاع الاستلام (يصدر عند إرجاع النقود أو الأموال إلى الحساب البنكي للعميل).

• أصبح من الممكن الآن نقل المستندات أو المعلومات التي تطلبها خدمة الضرائب فقط من خلال حسابك الشخصي عبر الإنترنت.
• سيكون من الضروري إنشاء تقرير عن فتح وإغلاق الوردية، ويجب ألا يمر بينهما أكثر من 24 ساعة.
• يصبح من الضروري سؤال المشتري عن ضرورة إرسال نسخة من الإيصال إليه عبر البريد الإلكتروني أو رسالة نصية قصيرة.
• يجب أن تكون الشيكات من الطرف المقابل في شكل إلكتروني مساوية للشيكات الورقية في المحاسبة.
• سيظهر رمز QR على الشيك الورقي، وستكون التفاصيل المطلوبة هي 21 (بدلاً من 7).
• لن يكون من الممكن طباعة نماذج التقارير الصارمة (SRF) إلا من خلال نظام آلي (سيكون بإمكانهم أيضًا تقديمها إلكترونيًا)؛ ولم يعد من الممكن طلب النماذج من دار الطباعة.
• لن تتغير أوامر الاستلام والمصروفات وكذلك دفتر النقدية بأي شكل من الأشكال.

كم سيكلف التحول إلى ماكينة تسجيل النقد الجديدة؟

تتكون تكاليف المنظمة المرتبطة بتثبيت ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت من عناصر النفقات التالية:

1. تحديث السجل النقدي القديم إن أمكن. يمكن العثور على التكلفة في مركز الخدمة. على سبيل المثال، لنأخذ Mercury 115K KKT، وسيكون سعر تعديله 12 ألف روبل.
2. شراء ماكينة تسجيل النقد الجديدة عبر الإنترنت. النموذج الأكثر تكلفة هو Atol 90F (لقد نظرنا إليه سابقًا كمثال لسجل نقدي عبر الإنترنت مسجل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية). سعره 14 ألف روبل، بالإضافة إلى التثبيت سيتطلب دفع 1000 روبل. إذا كنت تخطط لإجراء مدفوعات غير نقدية، فسيتعين عليك شراء ماكينة تسجيل النقد مع محطة للبطاقات المصرفية. مثال - FPrintPay-01PTK مقابل 29450 روبل.

مهم! يجب أن يكون السجل النقدي مدرجًا في قائمة سجلات النقد عبر الإنترنت المعتمدة للتثبيت، وأن يكون له رقم تسلسلي على العلبة وساعة مدمجة في الوقت الفعلي، وجهاز لطباعة الإيصالات. يمكن العثور على جميع المتطلبات في المادة 4 من القانون الاتحادي الصادر في 22 مايو 2003 رقم 54-FZ (بصيغته المعدلة بالقانون الجديد).

1. استبدال الدافع المالي مرة واحدة كل 13 شهرًا (للمؤسسات التي تعمل بنظام الضرائب المبسط، UTII، PSN (باستثناء الشركات التي تعمل مع المنتجات القابلة للضريبة) - مرة واحدة كل 36 شهرًا). تكلفة الدافع المالي 6 آلاف روبل.
2. الدفع الشهري للإنترنت.

مهم! سيقوم المحرك المالي بحفظ البيانات لمدة 30 يومًا تقويميًا ونقلها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية حتى في حالة فشل الاتصال بالإنترنت.

1. إبرام اتفاقية مع OFD. من المفترض أن تبلغ تكلفة الخدمات 3 آلاف روبل سنويًا.

قائمة OFDs التي حصلت على إذن لمعالجة البيانات المالية

عقوبات التهرب من تغيير سجلات النقد

انتهاك	عقوبة لموظف	العقوبة للكيانات القانونية الأشخاص أو أصحاب المشاريع الفردية
لم يتم تثبيت السجل النقدي عبر الإنترنت	25-50٪ من المبلغ المالي الذي اجتاز ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية على ألا يقل عن 10 آلاف روبل.	75-100٪ من مبلغ الأموال التي مرت بالسجل النقدي، ولكن لا تقل عن 30 ألف روبل.
أثناء الفحص الثانوي عبر الإنترنت، لم يتم التعرف على ماكينة تسجيل النقد مطلقًا، وبلغ حجم معاملات "الظل" أكثر من مليون روبل	الحرمان لمدة تصل إلى عام.	تعليق عمل المنظمة لمدة تصل إلى 3 أشهر.
ماكينة تسجيل النقد غير مستوفية للمتطلبات أو مخالفة قواعد تسجيلها أو شروط وأحكام إعادة التسجيل أو قواعد العمل بها	تحذير أو غرامة 1.5-3 ألف روبل	تحذير أو غرامة 5000-10000 روبل

أخطاء المستخدم النموذجية

الخطأ 1:يتم تثقيب الشيك فقط عند استلام الأموال، ولا يتم تسجيل المدفوعات النقدية.
– تُستخدم أنظمة تسجيل النقد عبر الإنترنت في أي تسويات مع المستهلكين، ويتم ذكر مفهوم “التسوية” عندما يتعلق الأمر ليس فقط بقبول الأموال، ولكن أيضًا بدفعها مقابل البضائع أو الخدمات المباعة. وهذا يعني أنه عند دفع مبالغ مالية للمعاملات المتعلقة بالمبيعات، فإنك تحتاج إلى إصدار شيك.

الخطأ 2:عند إرجاع البضائع، يصدر البائع إيصالًا فقط إذا تم إصدار النقود من درج النقود.
– في حالة إعادة الأموال إلى البطاقة المصرفية، يظل الشيك مختومًا بعلامة “إرجاع الاستلام”.

الخطأ 3:تقوم المنظمات بإصدار الشيكات التي تشير فقط إلى مبلغ الأموال التي تم إرجاعها إلى المشتري.
– أصحاب المشاريع الفردية فقط على الخاص الأنظمة الضريبيةيحق لهم إصدار الإيصال دون الإشارة بالضبط إلى البضائع التي تم إرجاعها والكميات التي تم إرجاعها. وهذا الافتراض ساري حتى 02/01/2021.

الخطأ 4:لا يتم أخذ النقد الزائد في السجل النقدي في نهاية المناوبة في الاعتبار.
– في حالة اكتشاف إيرادات غير محسوبة، يلتزم البائع بإصدار ما يسمى بشيك التصحيح وبالتالي تصحيح الخطأ وإعفاء نفسه من المسؤولية الإدارية.

الخطأ 5:لا يتم استلام إيصال بطاقة الهدايا.
– عند بيع شهادات الهدايا، يجب على البائع إصدار إيصال، لأن قيمتها هي عملية بيع بالتجزئة مدفوعة مسبقًا.

التعليمات

سؤال:هل من الضروري إصدار إيصال إذا تم دفع ثمن البضائع أو الخدمات في الجهاز أو من خلال نظام الدفع الإلكتروني (Qiwi، Webmoney، Paypal، وما إلى ذلك)؟
إجابة:نعم، من الضروري استخدام ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت عند الدفع نقدًا وعن طريق تحويل الأموال باستخدام الوسائل الإلكترونية، بما في ذلك بطاقة مصرفيةوالمحافظ الطرفية والإلكترونية.

سؤال:هل من الضروري طباعة إيصال ورقي عندما يقوم العميل بعملية شراء؟
إجابة:إذا طلب المشتري أن يرسل له الشيك إلكترونياً أو عبر رسالة نصية قصيرة، فليس من الضروري طباعة نسخة ورقية من الشيك. الشيك الإلكتروني يعادل الشيك الورقي.

سؤال:إذا تم الشراء عبر الإنترنت، فهل أحتاج إلى إصدار إيصال ورقي حتى يتم إرسال بيانات المعاملة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية؟
إجابة:لا، يكفي إرسال إيصال للمشتري إلكترونيًا.

سؤال:إذا أصدرت إحدى المنظمات أموالاً لموظف لأغراض إعداد التقارير، فهل من الضروري تسجيل صرف الأموال من خلال سجل نقدي عبر الإنترنت؟
إجابة:لا. لا تشير المعاملة إلى استلام أو دفع الأموال بعد بيع منتج أو خدمة. سيكون الأمر النقدي للمصروفات كافياً.

سؤال:أحضر أحد موظفي الشركة مستندات حول بيع البضائع نقدًا. هل أحتاج إلى إصدار شيك؟
إجابة:لا، لا تحتاج إلى الشيك. في الواقع، لم يكن هناك بيع لهذه الصفقة، ولم تتلق أو تتبرع بأي أموال.

سؤال:تم إصدار فاتورة لدفع ثمن البضاعة، وقام المشتري بتحويل الأموال من خلال فرع البنك، هل من الضروري استخدام ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت؟
إجابة:لم يقم العميل بالدفع نقداً ولم يستخدم وسائل الدفع الإلكترونية، ولا يجوز استخدام ماكينة تسجيل النقد.

ترتبط التغييرات الرئيسية في الانضباط النقدي بالانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت. ونتيجة لذلك، أصبح من الممكن عدم استخدام بعض المستندات النقدية.

منذ 1 يوليو 2017، يستخدم العديد من رجال الأعمال أنظمة تسجيل النقد مع اتصال بالإنترنت ويبرمون اتفاقية صيانة مع مشغل البيانات المالية، الذي سينقل المعلومات حول المدفوعات إلى السلطات الضريبية إلكترونيًا. وانضم إليهم أيضًا أولئك الذين تم تأجيل استخدام سجلات النقد حتى 1 يوليو 2019.

الحفاظ على الانضباط النقدي في عام 2019

الانضباط النقدي في عام 2019 عبارة عن مجموعة من القواعد للعمل مع ماكينة تسجيل النقد للمؤسسات ورجال الأعمال الأفراد. وهذا ينطبق على إنفاق العائدات النقدية وتخزين النقد والعمل مع أنظمة تسجيل النقد.

تقوم المنظمات بتحديد المبلغ النقدي المسموح به في نهاية يوم العمل بنفسها، ويتم تسليم الباقي إلى البنك.

إن الحفاظ على الانضباط النقدي في عام 2019 للشركات الصغيرة وأصحاب المشاريع الفردية يعني أنهم يحتفظون بأكبر قدر ممكن من النقد في السجل النقدي حسب الضرورة. يتم تعيين المبلغ في أمر الحد النقدي، وإلا فإن حد الرصيد هو 0. ويمكن تجاوز الحد في أيام الدفع وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية. الحد الأقصى للمدفوعات النقدية بين المنظمات أو رواد الأعمال الأفراد هو 100 ألف روبل، مع عدم وجود قيود على الأفراد. يمكن إجراء التصحيحات على المستندات الورقية (باستثناء PKO و RKO)، ويتم توقيع المستندات الإلكترونية بالتوقيعات الإلكترونية، لكن لا يمكن تصحيحها.

يُحظر على المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية إنفاق النقود (البند 2 من توجيه بنك روسيا رقم 3073-U بتاريخ 7 أكتوبر 2013)، ويتم توفير الاستثناءات لما يلي:

• استحقاقات الموظفين؛
• إصدار الأموال للأشخاص المسؤولين؛
• الدفع مقابل السلع والأشغال والخدمات؛
• يعود إلى العملاء.

ولا يمنع صرف الأموال الواردة من الحساب البنكي لأغراض أخرى.

يمكن لرجل الأعمال الفردي إنفاق العائدات النقدية على الاحتياجات الشخصية.

التغييرات في الانضباط النقدي

أدخل القانون الاتحادي رقم 290-FZ المؤرخ 3 يوليو 2016 تغييرات جدية على قواعد استخدام سجلات النقد، وأهمها الانتقال إلى استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت التي تنقل المعلومات حول التسويات باستخدام الوسائل النقدية والإلكترونية الدفع من خلال مشغل البيانات المالية إلى السلطات الضريبية الإلكترونية. يتم نقل المعلومات في وقت الحساب.

الانضباط النقدي مع الخروج عبر الإنترنت يتغير أيضًا. وفقا لوزارة المالية، المعبر عنها في كتاب رقم 03-01-15/37692 بتاريخ 16 يونيو 2017، بعد إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت في المنظمات، واستخدام مجلة مشغل الصندوق (النموذج رقم KM-4 ) وتقرير شهادة أمين الصندوق (النموذج رقم KM -6) اختياري.

بالإضافة إلى ذلك، بموجب توجيه بنك روسيا رقم 4416-U بتاريخ 19 يونيو 2017، تم إجراء تغييرات على إجراءات إجراء المعاملات النقدية: من أجل إصدار الأموال على الحساب، السداد الكامل للديون على المبلغ المستلم مسبقًا لم يعد مطلوبا. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكنك أخذ طلب من المسؤول، ولكن إضفاء الطابع الرسمي على الإصدار بوثيقة إدارية - على سبيل المثال، أمر من المدير.

المسؤولية عن انتهاكات قواعد العمل مع أنظمة تسجيل النقد

عقوبات انتهاك الانضباط النقدي في عام 2019 تنظم قانون الجرائم الإدارية. بالنسبة لانتهاك الانضباط النقدي في عام 2019، يتم تعيين غرامة على أساس خطورة المخالفة.

للمدفوعات النقدية والتراكم في السجل النقدي بما يزيد عن المبالغ المقررة ( فن. 15.1) غرامة للمسؤولين - من 4000 إلى 5000 روبل للكيانات القانونية - من 40000 إلى 50000 روبل.

لعدم الامتثال لقواعد العمل مع سجلات النقد ( المادة 14.5):

• لعدم استخدام سجلات النقد، تكون غرامة المسؤولين من 1/4 إلى 1/2 من مبلغ التسوية، ولكن لا تقل عن 10000 روبل؛ للكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد - من 3/4 إلى حجم واحد من مبلغ التسوية، ولكن ليس أقل من 30000 روبل؛
• للانتهاك المنهجي للقانون - تنحية المسؤولين من سنة إلى سنتين؛ بالنسبة للكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية - التعليق لمدة تصل إلى 90 يومًا؛
• لاستخدام سجلات النقد التي لا تفي بالمتطلبات وعدم تقديم المعلومات والوثائق بناء على طلب السلطات الضريبية - تحذير أو غرامة للمسؤولين من 1500 إلى 3000 روبل؛ للكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية - تحذير أو غرامة من 5000 إلى 10000 روبل؛
• لعدم إرسال شيك ورقي أو إلكتروني إلى العميل بناءً على طلبه - تحذير أو غرامة للمسؤولين قدرها 2000 روبل. للكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية - تحذير أو غرامة إدارية قدرها 10000 روبل.

يتم فحص الانضباط النقدي من قبل السلطات الضريبية في عام 2019 دون قيود.

تقوم دائرة الضرائب الفيدرالية بوضع خطة التفتيش، ولكن الوثيقة مخصصة للاستخدام الداخلي فقط. كقاعدة عامة، لا يحدث هذا أكثر من مرة واحدة في السنة أو عندما تكون هناك شكوى.

سيتم أيضًا إجراء التدقيق إذا كانت الشركة قد انتهكت سابقًا قواعد التعامل مع النقد أو كانت تعمل بخسارة.

تم إجراء تغييرات على إجراءات إجراء العمليات النقدية من قبل البنك المركزي، والتي دخلت حيز التنفيذ في 19 أغسطس 2017. سنخبرك في هذا المقال بما تغير في العمليات النقدية في عام 2017، وإعداد المستندات النقدية، والإجراءات لإصدار الأموال الخاضعة للمساءلة.

ما الذي ينظم إجراءات إجراء المعاملات النقدية في عام 2017؟

يتم تنظيم الانضباط النقدي للكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية، بغض النظر عن النظام الضريبي الذي يطبقونه، من خلال قانون تنظيمي واحد - توجيه بنك روسيا بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية. " منذ 19 أغسطس 2017، دخلت هذه الوثيقة حيز التنفيذ في طبعة جديدة (تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 19 يونيو 2017 رقم 4416-U).

إجراءات إجراء المعاملات النقدية عند استخدام أنظمة تسجيل النقد عبر الإنترنت

قبل إدخال تقنية تسجيل النقد عبر الإنترنت، تم توجيه البائعين بالبند 5.2 من إجراءات إدارة النقد، ووضع أمر استلام نقدي (CRO) في نهاية اليوم لـ المبلغ الإجماليقبلت "النقدية". تم وضع PKO على أساس شريط التحكم الذي تمت إزالته من السجل النقدي، ونماذج الإبلاغ الصارمة التي تحل محل إيصال السجل النقدي، والمستندات الأخرى المحددة في قانون السجلات النقدية المؤرخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ. الآن تم إلغاء هذه الفقرة من قواعد إجراء المعاملات النقدية، وينبغي التركيز على الفقرة 4.1 المنصوص عليها في الطبعة الجديدة، والتي ترشد المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية إلى وضع عمليات حفظ السلام على أساس المستندات المالية "الورقية" أو الإلكترونية - الشيكات، BSO وغيرها، وفقا لقانون أنظمة تسجيل النقد.

الاحتفاظ بدفتر النقدية وإصدار الأوامر النقدية

يعد دفتر النقدية بالنموذج رقم KO-4 ضروريًا للاحتفاظ بسجلات المعاملات النقدية للمقبوضات والسحوبات النقدية. يُطلب من جميع الكيانات القانونية الاحتفاظ بدفتر نقدي، ولكن يُسمح للشركات الصغيرة بعدم وضع حد نقدي.

بالإضافة إلى ذلك، لا يجوز لأصحاب المشاريع الفردية إصدار الإيصالات وأوامر الإنفاق على الإطلاق، وعدم الاحتفاظ بدفتر نقدي، ولكن بشرط الاحتفاظ بسجلات الدخل أو الدخل / النفقات أو المؤشرات المادية وفقًا لقانون الضرائب الروسي. الاتحاد (البند 4.1 من الإجراء). هذا إجراء مبسط للمعاملات النقدية لرواد الأعمال.

مع دخول التعديلات حيز التنفيذ، توسعت بشكل كبير دائرة الأشخاص الذين يمكنهم إجراء إدخالات في دفتر النقدية للشركة. إذا كان يحق لأمين الصندوق فقط القيام بذلك حتى 19 أغسطس 2017، فيمكن الآن أن يكون أي شخص مرخص له من قبل المدير - موظف في المؤسسة (البند 4 من الإجراء).

تسجيل المعاملات النقدية عند استلام النقد يكون مصحوبا بإعداد أمر استلام نقدي بالنموذج رقم KO-1. على عكس "المواد الاستهلاكية"، يتكون PKO من جزأين - أمر وإيصال ممزق بختم وتوقيعات أمين الصندوق وكبير المحاسبين، والذي يتم تسليمه إلى مودع الأموال. في السابق، حتى لو تم إصدار عملية حفظ السلام إلكترونيًا بالتوقيعات الإلكترونية، كان لا يزال يتعين طباعة إيصال تحويل "النقد" إلى المودع على الورق. الآن، عند تشكيل "بريخودنيك" في تنسيق إلكترونيويمكن إرسال الإيصال إلى البريد الإلكتروني للمودع إذا طلب ذلك. إذا تم إصدار PKO في المنظمة في شكل "ورقي"، فسيتم تسليم الإيصال شخصيًا حصريًا (البند 5.1 من الإجراء).

قام البنك المركزي "بتبسيط" بعض المعاملات النقدية. في أمر استلام النقد الإلكتروني، لم يعد من الضروري التحقق من امتثال التوقيعات الإلكترونية للعينة (البند 6.1 من الإجراء). يمكن لمتلقي النقود أيضًا وضع أمواله التوقيع الالكتروني(البند 6.2 من الإجراء).

إجراء المعاملات النقدية عند إصدار الأموال "الخاضعة للمساءلة".

يمكن إصدار النقد للموظفين - الأشخاص المسؤولين عن احتياجات الإنتاج، ورحلات العمل، وما إلى ذلك. وبعد صرف الأموال المستلمة، يجب على “المسؤول” الإبلاغ عن استخدامها من خلال تقديم تقرير مسبق والمستندات الداعمة خلال 3 أيام عمل بعد انتهاء المدة التي صدرت الأموال عنها، أو من يوم عودته إلى العمل بعد عودته من رحلة عمل.

الابتكارات في إجراءات إجراء المعاملات النقدية الكيانات القانونيةوقد أثر رواد الأعمال الأفراد بشكل كبير على المجال "المسؤول". اعتبارًا من 19 أغسطس 2017، يمكن إصدار النقد إلى "الموظف المسؤول" إما على أساس مستند إداري داخلي - أمر أو تعليمات وما إلى ذلك، أو بناءً على طلب مكتوب من الموظف. في السابق، كان البيان الذي يشير إلى المبلغ والأغراض التي تحتاج إلى أموال خاضعة للمساءلة إلزاميًا والأساس الوحيد لتسجيل التسويات النقدية. يجب أن تحتوي محتويات الوثيقة الإدارية أو الطلب المقدم بأي شكل من الأشكال على المعلومات التالية: الاسم الكامل. الشخص المسؤول، المبلغ الصادر نقدًا، الفترة التي صدر فيها، الغرض من الإصدار، توقيع المدير والتاريخ (البند 6.3 من الإجراء).

هناك تغيير مهم آخر في إجراءات العمليات النقدية لعام 2017 وهو رفع الحظر المفروض على إصدار أموال خاضعة للمساءلة للموظفين الذين يتأخرون عن السلف السابقة.

حتى 19 أغسطس 2017، كان إصدار الأموال لشخص لم يقم بعد باحتساب المبالغ النقدية المستلمة مسبقًا أو لم يعيدها إلى مكتب النقد يعتبر انتهاكًا صارخًا للانضباط النقدي ويخضع لغرامة تصل إلى 50 ألف روبل ، وفقا للفن. 15.1 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. لم تعد هذه القاعدة سارية: حتى لو لم يقدم المسؤول تقريراً مسبقاً عن الأموال المستلمة، أو لم يسلمها إلى أمين الصندوق خلال 3 أيام بعد انتهاء المدة المحددة، فمن الممكن إعطاؤه أموالاً جديدة من أجل "المساءلة". يأتي هذا الاستنتاج فيما يتعلق باستبعاد الفقرة 3 من البند 6.3 من الإجراء الذي وافق عليه البنك المركزي للاتحاد الروسي. لا يمنع إجراء المعاملات النقدية الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية من وضع حد لمبلغ المبالغ الخاضعة للمساءلة، والذي لن يتم بعده إصدار سلف جديدة للموظف. سيساعد مثل هذا التقييد على تجنب التراكم غير المبرر للديون على "المسؤولين".

كما يمكن حجب الأموال الخاضعة للمساءلة التي لم يعيدها الموظفون في الوقت المحدد، والتي لم يبلغوا عنها، من رواتبهم. للقيام بذلك، في موعد لا يتجاوز شهر واحد بعد نهاية الفترة المحددة، يتم إصدار أمر التحصيل. في هذه الحالة، يجب عليك الحصول على موافقة الموظف على حجب. إذا لم يوافق على المبلغ الذي تم جمعه، فسيتعين على صاحب العمل الذهاب إلى المحكمة (المواد 137، 248 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).